1- Le coût

L'invité recevra les honoraires suivants selon le type de rencontre : 500 $ par journée d'animation en ce qui concerne les conférences et les ateliers d'écriture, 400 $ par journée d'animation pour la rencontre-causerie, 200 $ par invité pour une participation à une table ronde. L'établissement d'enseignement assumera une partie des honoraires de l'invité en lui remettant 100 $ le jour même de sa visite pour la conférence, l'atelier d'écriture, la rencontre-causerie et 50 $ pour une participation à une table ronde.


2- L'inscription

Les responsables des établissements d'enseignement contacteront l'écrivain, le conteur, le journaliste, le chroniqueur ou tout autre spécialiste de la langue française afin de vérifier sa disponibilité, de s'entendre sur une date ainsi que sur le type de rencontre souhaitée. Un formulaire de demande indiquant le nom de la personne invitée, la date de la rencontre ainsi que le type de rencontre prévue sera envoyé à l'UNEQ dans un délai minimum d'un mois avant la tenue de la visite. L'UNEQ confirmera la tenue de la rencontre avec le responsable de la maison d'enseignement. L'UNEQ n'est pas tenue de verser un cachet à un écrivain pour une demande qui ne respecterait pas ce délai ou pour une demande qui lui serait envoyée après la tenue de l'activité.

3- Conditions particulières

Un maximum de quatre rencontres sera accordé à un même invité par session.

Tout écrivain invité devra avoir publié au moins deux livres dans un genre littéraire. En cas de doute, la personne responsable du programme pourra exiger une bibliographie.

Pour tout spécialiste de la langue, un CV pourra être demandé pour évaluer la pertinence de la demande de cachet.

Un même auteur ne peut être invité qu'une seule fois par un même établissement, au cours de l'année, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.

Un écrivain qui enseigne dans un collège ou une université ne peut se faire inviter par ce même établissement, dans le cadre de ce programme. De la même manière, s'il y a conflit d'intérêt, la demande sera refusée.

Afin qu'un plus grand nombre de établissements puissent profiter de Parlez-moi d'une langue!, nous n'accordons, au maximum, que quatre cachets par événement (ex. Marathon d'écriture, Festival littéraire).

Transport : lorsque l'UNEQ doit payer ou rembourser l'achat d'un billet d'avion, deux journées de rencontres doivent être organisées par l’établissement d’enseignement qui reçoit l'écrivain.  L’établissement assumera la partie des honoraires de l'écrivain invité en lui remettant 200 $ (100 $ par jour), le jour même de sa visite.

4- La durée et le déroulement de la visite

De façon générale, et selon les disponibilités budgétaires du programme, un établissement d'enseignement pourra se voir attribuer plus d'une journée d'animation par session. Les journées pourront être consécutives ou non et l'animation de la deuxième journée devra être assurée par un autre invité, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.

Afin de rendre plus percutante la présence de l'invité dans l'établissement, deux rencontres pourraient avoir lieu dans une même journée. Chaque établissement pourra prévoir une rencontre «grand public » et une rencontre avec un ou des groupes ayant un intérêt particulier pour l'invité, chacune de ces rencontres ayant une durée d'environ quatre-vingt-dix minutes.

Quatre types de rencontres sont proposés :
 

Au préalable, l'invité et le responsable du projet doivent en déterminer la forme.

On recommande fortement de prévoir des activités préparatoires et consécutives à la visite de l'invité. De même, il est souhaitable qu'une entrevue avec la radio ou le journal de l’établissement d’enseignement soit organisée lors de ces rencontres. Si l'invité est un écrivain, il serait judicieux que ses livres soient exposés dans une vitrine.

5- Le suivi

L'établissement d'enseignement devra obligatoirement remplir et retourner à l'UNEQ le formulaire d'évaluation de la rencontre dès que celle-ci aura eu lieu.